الخطوة الأولى في تنظيم خزانة كيميائية هي تصنيف المواد حسب نوعها وتوافقها الكيميائي. يجب فصل المواد القابلة للاشتعال، والحوامض، والقواعد، والمواد المؤكسدة والمواد السامة في أقسام منفصلة ومُعلمة بوضوح. هذا يمنع التفاعلات الخطرة التي قد تحدث في حالة التخزين العشوائي.

ينبغي استخدام خزائن مصنوعة من مواد مقاومة للتآكل مثل الفولاذ المطلي أو البولي بروبلين. إذا كانت المواد المخزنة متطايرة أو خطرة، يجب أن تكون الخزانة مزودة بتهوية مناسبة وفقًا للأنظمة المحلية. ويُفضل أن تكون الأبواب قابلة للقفل لضمان الوصول المصرح به فقط.

يجب وضع ملصقات واضحة على كل عبوة، تتضمن اسم المادة وتركيزها ورموز الخطر وتاريخ الانتهاء. يمكن استخدام الألوان لتحديد نوع المادة بسرعة وسهولة. تُوضع المواد الأكثر استخدامًا على الرفوف الوسطى لتقليل الحاجة إلى الانحناء أو التسلق.

من الضروري إنشاء نظام لإدارة المخزون، سواء رقميًا أو يدويًا. يساعد ذلك في تتبع تواريخ انتهاء الصلاحية وتحديد المواد التي لم تعد تُستخدم. يجب تعيين مسؤول لمتابعة الامتثال والتفتيش والتخلص الآمن من المواد.

ينبغي أيضًا الامتثال للمعايير الدولية مثل OSHA وNFPA وأي لوائح محلية سارية. يجب أن تكون صحائف بيانات السلامة (SDS) متاحة بشكل دائم، إما ورقيًا أو إلكترونيًا، بالقرب من منطقة التخزين.

وأخيرًا، يجب تدريب جميع العاملين على طرق التخزين الآمن وكيفية التعامل مع حالات الطوارئ الكيميائية. فالتدريب المنتظم يعزز من ثقافة السلامة ويضمن الجاهزية في حالة التفتيش أو الحوادث.

تنظيم خزانة المواد الكيميائية ليس خيارًا، بل هو ضرورة لحماية الأرواح والممتلكات، وضمان استمرارية العمل في بيئة مختبرية آمنة ومنظمة.